- Jenny Blom-Järvinen

Rekrytointimarkkina jakautuu kahtia – miksi toisiin tehtäviin tulvii hakijoita ja toisiin ei ketään?

Tämän syksyn rekrytointimarkkinassa näkyy voimakkaita kontrasteja, joita emme ole nähneet vuosiin. Avoinna olevaan tehtävään saattaa tulla yli 200 hakemusta ja toiseen vain kourallinen.

Samaan aikaan osa yrityksistä käy jo kolmatta tai neljättä hakukierrosta samasta tehtävästä.
Osaajaa on yritetty löytää useita kertoja, mutta tuloksetta. Pahimmillaan tilanne alkaa näkyä jo suoraan liiketoiminnassa: projektit viivästyvät, kasvun kannalta joudutaan tekemään kompromisseja ja nykyiset työntekijät kuormittuvat, kun oikeaa osaajaa ei löydy mistään.

Miksi ha­ki­ja­mää­ris­sä on niin suuria eroja?

Yksi iso tekijä on markkinan epätasaisuus. Toiset alat ja roolit houkuttelevat valtavasti hakijoita, kun taas tietyillä sektoreilla, kuten teknologian, teollisuuden, myynnin tai asiantuntijapalveluiden tehtävissä osaajapula on syvä ja pitkäaikainen.

Lisäksi sijainnilla on yhä suurempi merkitys. Jos samalla alueella toimii useita saman alan työnantajia, kilpailu osaajista kiristyy nopeasti. Edes houkutteleva tehtävä tai kehittymisen mahdollisuudet ei aina riitä, jos potentiaaliset ehdokkaat ovat jo sidottuja muihin työnantajiin -ja ennen kaikkea: eivät aktiivisesti etsi muuta.

Miksi joihinkin tehtäviin hakijoita on nyt en­nä­tys­mää­rä?

Markkinasuhdanne näkyy selvästi työnhakijamäärissä. Useilla toimialoilla on tapahtunut sopeuttamisia, yt-neuvotteluja ja työnhakijoiden määrä on kasvanut. Erityisesti hallinto-, asiakaspalvelu- ja toimistotehtävissä sekä yleisissä asiantuntijarooleissa markkinoilla on nyt paljon aktiivisia hakijoita. Monet heistä ovat kokeneita ammattilaisia, jotka ovat joutuneet etsimään uutta työtä tilanteen muuttuessa.

Toisin sanoen: työnhakijoita kyllä on, mutta osaajia ei aina juuri siihen tehtävään, jossa tarve on suurin.

“Uutisissa sanotaan, että hakijoita on sadoittain: miksi meille ei tule ketään?”

Tämä kysymys on esillä monissa asiantuntijaorganisaatioissa. Totuus on, että median esimerkit eivät kerro koko kuvaa. Tietyissä tehtävissä ja toimialoissa hakijamäärät ovat kasvaneet, mutta samaan aikaan monilla muilla aloilla tilanne on edelleen äärimmäisen haastava.

Moni osaaja ei ole aktiivisesti etsimässä uutta työtä, he eivät siis seuraa työpaikkailmoituksia lainkaan. Heidät tavoittaa vain suorilla yhteydenotoilla. Tässä kohtaa pelkkä ilmoitus ei enää riitä.

Kun ilmoitus ei riitä ja lii­ke­toi­min­ta tarvitsee ratkaisun

Kun tehtävään ei saada hakijoita, yritys joutuu helposti pattitilanteeseen. Avoin paikka vie aikaa ja resursseja, ja pahimmillaan jo olemassa olevat työntekijät joutuvat paikkaamaan vajetta.


Usein taustalla on halu hoitaa rekrytointi itse, mikä voi joissain tilanteissa onnistua. Mutta jos markkina on kapea, ilmoitushaku yksin ei välttämättä tuota tulosta, oli tehtävä alansa osaajille kuinka houkutteleva tahansa.

Tällaisiin tilanteisiin olemme HRS:llä kehittäneet ratkaisuksi Suorahaku Lightin, räätälöidyn tavan yhdistää oman ilmoituksen tuottama näkyvyys ja suorahaun kohdennettu kontakti osaajiin.

Mikä on Suorahaku Light?

Suorahaku Light on palvelu, joka on suunniteltu täydentämään yrityksen omaa rekrytointia silloin, kun ilmoituksella ei tavoiteta sopivia ehdokkaita – mutta ei haluta käynnistää laajaa, perinteistä suorahaun prosessia.

Lightissa:

  • Etsimme suorahaun keinoin sopivia ehdokkaita.
  • Otamme heihin yhteyttä ja arvioimme heidän soveltuvuuttaan.
  • Toimitamme kiinnostuneiden henkilöiden tiedot yritykselle, joka jatkaa rekrytointia heidän kanssaan.

Näin yritys saa nopeasti lisää relevantteja ehdokkaita prosessiin: usein jo reilun viikon sisällä.

Mietin ratkaisua perinteisen suorahaun ja suorahaku lightin välillä. Milloin oikea valinta on light?

  • Kun haluat täydentää omaa julkista työpaikkailmoitusta.
  • Kun rekrytoinnilla on kiire ja tarvitaan nopeasti lisää kontakteja.
  • Kun halutaan tehdä markkinakatsaus: millaista osaamista markkinassa on saatavilla ja millä ehdoin.
  • Kun kyseessä on hiljainen haku, ja yritys haluaa pysyä toistaiseksi anonyyminä.

Entä kun tarvitaan ko­ko­nais­val­tai­nen ratkaisu?

Vaikka Suorahaku Light on erinomainen työkalu toisiin tilanteisiin, on hyvä muistaa, että klassinen suorahaku on monessa tapauksessa edelleen ehdottoman oikea ratkaisu. Yleisin syy valita perinteinen suorahaku -ilmoittelulla tai ilman- on HR:n tai rekrytoivan esihenkilön ajan resursointi.

Kun halutaan avaimet käteen -ratkaisu, jossa koko prosessi hoidetaan alusta loppuun – profiloinnista ensimmäiseen työpäivään asti: perinteinen suorahaku tuo parhaat tulokset.
Tällöin me HRS:llä rakennamme jokaisen projektin räätälöidysti asiakkaan tilanteen mukaan, ja panostamme pitkäjänteiseen kumppanuuteen ja laadukkaaseen tekemiseen.

Suorahaku Light on siis kevyempi väylä samaan suuntaan, mutta silloin, kun tarvitaan kokonaisvaltaista tukea ja strategista rekrytointikumppania, perinteinen suorahaku on edelleen ylivoimainen.

Lopuksi

Rekrytointimarkkinassa eletään aikaa, jossa hakijatulva ja osaajapula kulkevat rinta rinnan.
Toisiin tehtäviin hakijoita on kymmeniä tai satoja, ja toisiin ei löydy ketään, vaikka haku olisi käynnissä kuukausia. Tämä epätasapaino haastaa yritykset miettimään rekrytointiaan entistä monipuolisemmin.

Oikea ratkaisu löytyy tilanteen mukaan: jos ilmoituksella ei tavoiteta osaajia, tarvitaan suorempaa kontaktia ja kohdennettua hakua. Jos taas halutaan pitkäjänteinen, kokonaisvaltainen kumppanuus, klassinen suorahaku on oikea tie.

Rekrytointien maailma on muuttunut, mutta yksi asia ei: osaajien tavoittaminen on ihmisten välistä työtä. Ja juuri siinä haluamme olla asiakkaidemme tukena – tilanteesta riippumatta.

Kuulemme mielellämme, millaiselta markkina näyttää teidän näkökulmastanne – jutellaan!

Yhteystiedot

Espoon toimisto
Tampereen toimisto
Turun toimisto